Medewerker Sales Support

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en krijg je er energie van als alles achter de schermen goed geregeld is?

Als Medewerker Sales Support bij Oostendorp ondersteun je onze verkoopteams tijdens het hele verkoopproces. Van bestelling en voorraad tot facturatie en aflevering: jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en op tijd geregeld is.

Je werkt veel samen met verkoopadviseurs, werkplaats, magazijn, Finance en importeurs. Daardoor ben je een belangrijke schakel in het proces én leer je onze organisatie snel goed kennen.

Wat ga je doen

Je zorgt ervoor dat verkoopdossiers compleet zijn, bestellingen goed worden verwerkt en auto’s administratief klaarstaan voor aflevering. Je werkt met verschillende systemen en bewaakt samen met je collega’s de kwaliteit en voortgang van het verkoopproces.

Jouw belangrijkste taken

• Controleren en verwerken van verkoopdossiers van nieuwe en gebruikte auto’s;

• Bestellen en administratief verwerken van auto’s in SAM, Car-IT en importeursportalen;

• Verzorgen van kentekenaanvragen, verkoopfacturen en verdere administratieve afhandeling;

• Aanmaken van werkorders voor de werkplaats;

• Beheren en controleren van de centrale voertuigvoorraad;

• Bijhouden van voertuiglocaties en ondersteunen bij transport en aflevering;

• Verwerken en controleren van bonussen en premies;

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s bij vragen over SAM, Car-IT en verkoopadministratie;

• Meedenken over hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen.

Wat bieden wij?

• Een goed mooi salaris tussen de €3.118,- en €4.391,- bruto per maand;

• Gratis vitaliteitscoaching, fysiotherapie of andere gezondheidszorg – alles geregeld via Oostendorp

• Bij goed functioneren na één jaar een vast contract;

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen;

• Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget;

• Bonus verlofdagen wanneer je niet arbeidsongeschikt (ziek) bent;

• Een goede pensioenregeling;

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

• Fietslease regeling voor verschillende soorten en merken fietsen;

• Tot 20% korting op diverse verzekeringen (o.a. rondom wonen en aansprakelijkheid);

• Korting op al onze producten en diensten die we verkopen;

• Lekker vers fruit op het werk;

• Diverse feesten/vieringen en leuke teamuitjes.

Wie ben jij

Je werkt nauwkeurig, ziet snel wat er nog moet gebeuren en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s. Ook als er meerdere zaken tegelijk spelen, houd jij overzicht en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Wat we van jou verwachten

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

• Goede digitale vaardigheden;

• Ervaring met CRM- of dealersystemen is een pré;

• Kennis van SAM en/of Car-IT is mooi meegenomen;

• Affiniteit met automotive is een sterke pré;

• Je bent collegiaal, klantgericht en pakt graag verantwoordelijkheid.

Waar kom je te werken

Je wordt onderdeel van het team Sales Support binnen Oostendorp Autogroep. Een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen, kennis delen en samen zorgen dat het verkoopproces soepel verloopt.

Bij Oostendorp vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over hoe we ons werk iedere dag een beetje beter kunnen doen.

We zijn een familiebedrijf met korte lijnen en een informele sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een grap, een goed gesprek en leuke activiteiten met collega’s.

Daarnaast investeren we in jouw ontwikkeling en vitaliteit. Denk aan opleidingsmogelijkheden via de Oostendorp Academy, aandacht voor werkgeluk en verschillende regelingen rondom gezondheid en vitaliteit.

Klaar om achter de schermen het verschil te maken?

Wil jij werken in een team waar samenwerking, kwaliteit en werkplezier centraal staan?

Solliciteer dan als Medewerker Sales Support bij Oostendorp. We maken graag kennis met je.